یک متدولوژی، مرکب است از مراحلی که هر یک به نوبه خود از مراحل فرعی تشکیل شده اند. با کمک این مراحل، توسعه دهندگان سیستم می توانند در هر مرحله ابزارها و روش های مناسب آن مرحله را انتخاب کرده و پروژه‌های توسعه سیستم های اطلاعاتی را برنامه ریزی، مدیریت، کنترل و ارزیابی کنند.
هر متدولوژی باید بتواند به سوالات زیر پاسخ دهد :
- چگونه پروژه باید به مراحل فرعی تجزیه شود؟
- در هر مرحله چه اقداماتی باید صورت گیرد؟
- در هر مرحله چه خروجی هایی باید تولید شود؟
- در چه زمانی و تحت چه شرایطی باید این وظایف انجام شوند؟
- چه محدودیتهایی باید اعمال شود؟
- چه کسانی باید درگیر شوند؟
- پروژه چگونه باید مدیریت و کنترل شود؟
- از چه ابزارهایی باید استفاده شود؟
